Vous êtes ?
Que vous soyez artisan, libéral, commerçant, TPE, PME, auto-entrepreneur, collectivité, association... je m'adapte à tous types de métier afin de vous soulager dans vos tâches administratives et commerciales liées à votre activité.
Mon travail c'est que vous puissiez faire le vôtre !
Ce que je propose
Assistance administrative
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Mise en place d’une organisation administrative
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Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
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Rédaction de courriers et de comptes rendus
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Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
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Numérisation, classement et archivage de documents
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Gestion de planning, agendas
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Organisation et préparation de salons, voyages..
Assistance commerciale
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Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - achats)
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Établissement de devis et factures
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Saisie des commandes
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Gestion des stocks
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Recherche de fournisseurs ou de sous-traitants
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Conception et mise à jour de fichiers clients
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Relance clients
Gestion budget
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Réalisation de tableaux de bord (très bonne maitrise d'Excel)
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Suivi des recettes et dépenses
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Règlement des prestataires
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Optimisation des frais de fonctionnement
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Pointage des relevés bancaires
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Rapprochement des factures et des bons de livraison
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Transmission au cabinet d'expertise comptable
Communication
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Création et mise à jour de site internet
- Réalisation de maquettes publicitaires
- Suivi de dossiers de communication
- Relations avec imprimeurs, agences de communication...
Mon approche
Ce sont les besoins de votre entreprise et vos contraintes de dirigeant(e) qui définissent mes prestations. Je crois en une approche personnalisée et sur mesure pour chaque client.
Je suis à votre écoute pour comprendre vos besoins qu'ils soient ponctuels ou réguliers, sur site ou à distance afin de vous offrir des solutions adaptées.
Au cours d’un échange téléphonique ou physique, vous m’exposer votre besoin, vos contraintes et votre fonctionnement. Nous définissons ensemble les prestations à me confier ainsi que les modalités d’exécution.
Enfin, je vous adresse une proposition commerciale accompagnée des conditions générales de vente.
Dès validation de votre part, la prestation débute selon les conditions fixées ensemble.
Je suis passionnée par mon travail et je m'efforce toujours de fournir un service de haute qualité à l'ensemble de mes clients.
Mon organisation
Je dispose de mes propres outils informatiques me permettant de travailler efficacement à distance. Ainsi, aucun investissement matériel de votre entreprise n’est nécessaire.
Pour les prestations réalisées sur site, une connexion internet et une table pour m’installer me suffisent.
J’utilise vos logiciels métiers (logiciel CRM, de gestion commerciale, ou spécifique à votre métier..) auxquels je m’adapte aisément.
Je peux également vous proposer d’utiliser mes propres outils.
Dès le démarrage de la prestation, je vous tiens informé régulièrement de l’avancement et vous rends compte aussi souvent que nécessaire en toute transparence.
Les avantages
Simplicité - Gain de temps
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Aucunes contraintes administratives liées à une embauche
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Sans engagements de votre part
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Vous pourrez vous concentrer sur votre cœur d'activité
Maîtrise de votre budget - Économies
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Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter
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Pas d‘investissement informatique : je dispose de mon propre matériel
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Pas de charges financières, fiscales ou encore sociales
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Pas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires)
Souplesse
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Je dispose d'horaires de travail flexibles
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Réalisation de missions ponctuelles ou régulières
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Flexible sur de petit ou de grand volume d'heures
Confidentialité
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Je suis tenue à la confidentialité des données qui me sont confiées
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La sécurité de vos données est garantie
Et après...
Une fois la prestation ponctuelle achevée, je vous communique l’ensemble des productions réalisées par mes soins.
Je ne conserve aucune copie des éléments que vous m’avez communiqué, et ce dans un soucis de confidentialité à votre égard.
Concernant les prestations de type mensuelle, je vous adresse les productions au fur et à mesure en fonction des deadlines fixées.
La facturation est établie mensuellement selon le contrat signé.
